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请问如何把欠单和现金单分开?

我公司要求每天都要打日总账,要知道一天收了多少现金和多少欠单(就是一些车辆是月结),那我应该如何做这个帐?
您好!这个问题有三种办法可以解决:

第一种:按结算状态和单据状态来区分统计。
欠单的统计:当天维修好的车,没有结算的,可以不入账,默认是未结算的状态;也可以入账,入账时本次结算金额输入0,表示没有收钱,保存维修收款单后,结算状态就转为挂账的了。在结算单中审核它为审核未结算。然后回到维修档案中按日期查出今天的单,再点查找,设置过滤条件为:列名为结算状态,条件为不等于,值为付讫,逻辑符为并且,再增加一个条件:单据状态等于审核未结算,点确定就过滤出今天开的单,结算状态为未结算和挂账的所有单,把这份打印出来就是欠单。如果欠账的单把结算状态都转为挂账了,那么设置的过滤条件应该是结算状态等于挂账,单据状态等于审核未结算,这样就行了。

已经收钱的单,在结算单直接点入账,转到维修收款单后,直接保存,表示收完全部钱了,结算状态也转为付讫了,回到结算单中审核它为审核已结算。在维修档案中查出来,点查找,设置过滤条件为结算状态等于付讫,并且单据状态等于审核已结算,确定后查出的单就全是收完钱的单了。如果有一部分车主是只收了一部分的,结算状态会转为挂账,那么已收部分应该加上这部分钱,去收款单可以查出当天挂账收的钱。

这种办法的缺点就是不能直接统计出收一部分钱挂账的单。

第二种:按维修收款单和维修应收款提示来统计。
欠单的统计:直接进入维修收款单,会提示所有欠账的结算单,点查找,过滤条件设置为日期等于今天的,把它打印出来就行。
已收款的单:直接进入维修收款单,会提示所有欠账的结算单,点直接进入,再选左上部位的收款明细账,按日期查一下就是当天收的钱。

第三种:用车主汇总表按正表统计。
对于月结的车主,直接进入车主汇总表按正表汇总,选一下一个月的统计范围,点生成,然后选择一下车主,或者用查找过滤出这个车主的结算单,打印出来即可拿去对账。车主汇总表比较详细,有修理项目和配件明细等。

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