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维修收入利润报表中的小计和合计为什么不同?及统计范围的解释

首佳汽修汽配管理软件中,有很多报表格式中带有小计和合计的统计数字.例如维修收入利润报表这里面的小计和合计是什么,为什么不同呢?

在维修收入利润报表中,小计是指当前页的合计数据,而合计是显示在最后一页的合计数.合计是所有页的总数.所以小计和合计的数据就有不同了.这个小计,在维修数据比较多的时候,可以用得上,可以知道每一页的合计数据.

维修收入利润报表统计范围的解释:

维修收入利润报表的统计的日期有的时按结算单的完工日期,有的是按结算单的结算日期来统计数据的.到底是按什么范围来统计的,这也比较容易区别,比如在的报表类型有很多种报表可以选择,如果是"按完工日期统计利润"、“对账单格式统计表”、“产值表按完工日期”这三种都是按完工日期统计的。其它的“按结算日期统计利润”、“产值表按结算日期统计”等等都是按结算日期统计的。

一进入维修收入利润表时默认的报表格式是"按完工日期统计利润",默认的就是按完工日期了。

有很多客户会问:为什么我在维修档案和收款单等相关报表中统计的数据都与维修收入利润表不同呢?这是因为统计范围不同的原因。像维修档案这里是按开单日期来统计的,而收款单这些是按结算收款的日期来统计的,维修收入利润表按完工日期统计,这样三种报表的统计范围都不同了,数据结果肯定也是不同的。

通常汽车修理厂都会有这些情况:今天的开的单,今天不一定能修理好车,没有修好当然不能结算了。修理一辆车通常需要几天或者更长的时间,所以还有可能是这个月开的单,下个月才有可能完工。今天修好的车,可能明后天来结算,或者欠着很长时间。这些复杂的情况都有。所以首佳汽修汽配管理软件设计了符合很多情况的统计报表,就看修理厂需要哪一种报表,需要按哪一种情况来处理数据,再来选择用哪一种报表。

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