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开一张预付冲应付的入库付款单保存后为什么会变成0?

汽修厂操作员问:我今天为一个配件供应商结帐,先我们预付过5000元,总额为9451元,我们在入库付款单里输入预付冲应付5000元,但保存来为零呢,应该是保存后为负的5000元,请问我什么地方操作错误?

答:大概的思路是没有错的,预付了5000元就先开一张预付款类型的付款单,再要把预付款冲掉应付款时,要选择有欠款的入库付款单,并且要注意一下下面明细中付款这个勾是要勾上的.勾上了才算要结算此单.

出现这种问题就只有两种情况:
1、如果只是选一下供应商,本次结算输入5000元,付款类型选预付冲应付,然后就保存,这时就会把本次结算改为0,而不是负5000。因为你没有选中要付款的入库单。
2、另外一种情况是:前面的操作步骤和第一种情况是一样的,而且选择了要付款结算的入库单,只是入库单没有勾上“付款”,没勾上是不算的。这样的话,本次结算是5000元对了,下面的入库单明细要结算的金额却是0元,一保存就会出现本文说的问题。这里的要点就是要保持上下一致,即结算金额要与明细的金额一致。

自动计算用处:
比如这个汽修厂的例子,共欠供应商9451元,本次要结算的金额是5000元,这个供应商可能开了10多张单。在开入库付款单时,不想人工去算一下要结算哪些入库单才能对上5000元的整数,所以就用上了自动计算的功能。
比如,选定这个供应商后,10多张入库单全选了,返回入库付款单界面后,把本次结算金额改为5000元,然后再点自动计算。这样就会帮你算好哪些入库单加起来刚好是5000元整。这样操作就很方便。

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