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结算单的总金额为什么会与实际费用相差太远?

我们老板开委托修理单时,在修理项目栏中输入的已经包含“工料费”,即:人工费、材料费。问题是仓库在车辆维修结束后,出料,这样一来材料费就重复加了,导致财务结算时发现总金额与实际总金额不符,因此所看到的报表也就没有了看的意义,不知所措,不知该怎样处理,((要说让老板在开委托修理单时,将材料费、人工费、与修理费分开,他说很难,很难那么准确))),望解答!!不知其他修理厂如何操作这个流程的,盼提示!谢谢!!
您好!这个帖子审核太晚了,不好意思.如果是在上班时间可以直接联系我们.

按软件的设计,一般情况下是这样处理的:
车主进厂报修,修理厂检测并报价.这个过程就开委托修理单,这个单里面修理项目就是车主报修的项目以及修理厂建议维修的项目.
所维修的项目需要的配件,就在估计配件中输入,配件的报价也输入在里面.这样就有了一个报价单给车主看,如果车主同意维修,就签字.修理厂开始进入维修作业的流程.

按您这种情况,建议工料费分开来输入,人工费输入在修理项目中,材料费输入在估计配件中.
配件通过领料单出库,汇总到结算单,结算单会自动计算总费用.
按这样的流程操作下来,至少不会造成配件费用重复计算的问题.

如果配件的实际费用与您的报价有出入,建议跟车主协商,协商不成只能按当初报价的费用来结算了.那么只要在结算单修改配件的费用就行了.
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