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首佳汽修软件中关于急件销售、配件出库权限的控制的操作说明

什么是急件销售?首佳汽修软件中针对还没有入库就直接销售出库的配件,叫急件销售。如果急件出库时输入了完整的配件信息,事后再开此配件的入库单,库存量不会马上平账,需要进入库存查询/配件进销明细账,效正库存,就可平账。


如果想在结算单中加些没有实际用的配件,或者不想减掉库存量的配件,那么就可以在结算单中直接输入配件数据。在结算单中直接输入的配件,都不会减库存。


急件做入库是必须做的吗?有些操作员在做了急件销售后,不想做急件入库,也不想记录这个配件的进出库过程,那么是可以不做急件入库。

上面的做法是一些管理相对宽松的修理厂的操作手法,如果你觉得这样管理漏洞太多,没关系!我们首佳软件还有更为严格的控制方法。

想控制结算单不能直接输入配件,不能在结算单修改配件的数量、价格,就在初始化/汽修资料/材料输入方式,这里设置成结算单不可修改。另外两项目设置:其中“领料和结算单都可输入”这是最宽松的模式,就是没有限制;“只可以领料输入”这样是限制在结算单中直接输入,但是结算单可以修改配件数据。如下图:


如果想要限制操作员做急件出库,可以不给他急件出库权限。请进入权限管理中设置操作员的急件出库权限。


另外还可以限制操作员修改配件的出库销售价格,控制“出库修改销售价权限”即可。没有这个权限的,结算单无法修改配件的单价,还有领料单、销售单等地方也不能修改销售出库价格。权限设置的如下图:




上图中急件出库权限和出库修改销售价权限都是管理员已经有了的,不给他权限就把这两个权限删除,放在可选权限组中即可。

委托单中还有生成急件订货单的功能,针对库存中紧缺的配件,可生成急件订货单,急件订货单中可以作立即入库,省去再开入库单的操作的时间。这种流程一般针对事故车,多数配件是缺件的,在车子进厂后就生成急件订货单,交给仓库订货,到货后再到急件订货单中操作入库。到货通常是零零星星的到货,所以可以单个进行入库。

原文来自微博长文: http://p.t.qq.com/longweibo/index.php?lid=1753560118467576923

QQ空间整理后的原文:http://user.qzone.qq.com/294470747/blog/1397797095

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