返回列表 回复 发帖

库存导入首佳软件

其它软件中的库存数据如何导入首佳汽修汽配管理软件的库存中?
    如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件?
首佳汽修汽配管理软件支持有规律的文本格式的数据导入。比如以逗号或TAB符作为分隔符,回车符作为换行符。前提条件是其它软件能将库存数据导出文件文件或Excel文件,或者其它格式文件。导入的方法与步骤如下:
1、在首佳汽修汽配管理软件中,在菜单中打开库存修改。最好没有查询出数据来(有数据的话,再打开导出的excel文件时应该把数据按行删除),然后点工具栏中的按钮“导出”,在另存为对话框中,选择保存类型为“Excel5 with headers”(表示Excel格式,并带列标题的格式),输入文件名,点保存,就OK了。
2、打开刚才导出的Excel数据文件,这里我们假设它是文件A。
3、如何把文本文件转化成列的形式的Excel文件?用Excel打开其它软件中导出的文件,可以是txt文本文件或Excel文件。如果是txt文本文件,在Excle中打开文件,在打开对话框中文件类型选择文本文件,再选定你要导入的文件(这里我们假设它是文件B),点打开。如果文件是有规律的, EXCEL的文本导入向会自动判定是以逗号或TAB符作为分隔,或者是固定宽度的;点下一步,进入文本导入向导步骤二,默认是以TAB符来分隔的,如果预览结果是很整齐的有格子分隔表示确实是用tab符分隔的,否则用其它符号;点下一步,文本导入向导步骤三可以设置每列的数据格式,默认是常规就行了。点完成,就把文本文件转化成列的形式的Excel文件了。
4、在已经打开的文件B中,找到商品编码(或叫配件编码),点列头,然后整列复制;再转到文件A中,点pjbm的列头,然后整列粘帖;这一步就把商品编码复制过来了。其它列的复制方法同此。文件A中的列名解释:
pjbm表示配件编码,pjmc表示配件名称,ck表示仓库,cd表示自定义,kcl表示库存量,pjjj表示进价,xsj表示销售价,pfj表示批发价,cx表示车型(或叫规格),cangwei表示仓位,dw表示单位。
5、把每一个重要列都复制完了之后,现在检查数据完整性,pjbm表示配件编码、pjmc表示配件名称、ck表示仓库、cd表示自定义、cx表示车型(或叫规格)这四个列是不可以为空的(否则在导入后不能保存成功),如果有空值,请按列排序,把空值的都填充一个默认值进去(内容由你自定)。并要保证一个配件信息的编码+仓库+自定义是唯一的,如果编码就是唯一的肯定就是唯一的了;否则在导入后不能保存成功。
6、导入之前还需要注意数据字段的长度,超长的不能导入。否则在导入时会提示“item validation error on IMPORT.Continue IMPORT?”意思是“导入时某项校验错误,还需要继续吗?”不论你选“是/否”都不能导入成功。容易超长的字段要注意检查,比如编码15位、名称60位、仓库60位、自定义60位、车型和仓位60位、pycode条形码为30位、type商品类别和单位为10位。超长的要把它删除到合适长度方可导入。关于字符长长度:汉字一个算两位字符,字母数字算一位,全角的字符算两位。另外还要注意数据类型,数量/价格之类的数据不能是汉字及其它字符,只能是数字和半角的小数点组成。仓库权限问题:比如在导入时仓库为"总仓库"的话,软件中必须有这个仓库,并且当前用户有这个仓库的权限才能查出导入后的数据,否则,导进去了也查不到配件.
7、检查完了之后,再把文件A另存为文本文件,输入文件名(这里假设它是文件C)EXCEL提示的不兼容功能不管它,点是,就保存成功了。另存为文本文件是为了在导入的时候需要文本格式。
8、在首佳汽修汽配管理软件的库存修改中,点导入,选择刚才保存出来的文件C,开始导入,导完数据后系统会提示:是否以本次导入的数据生成盘点历史,如果你是首次导入库存建议选择“是”生成盘点历史,这样配件就有入库账。成功之后,点保存,就大功告成了!
9、如果导入之前没有简拼码的,在保存后点一下“生成简拼”按钮,选择没有成生成简拼码的重新生成一次。成功之后再保存一次。这样在领料和销售单中的库存列表就能显示出来。反之就是没有生成简拼码的问题了。
10、其它问题请联系首佳软件技术服务部。0591-83856552,88204776
相关文章
客户资料如何导入软件中

库存模板.rar (3.3 KB)

返回列表 回复 发帖