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首佳汽修汽配软件中业务单据开头字母代码的妙用:分部门统计数据

在"首佳企业管理软件ASA版本app.ini文件各项配置说明"这篇文章中介绍分公司代码UserCorpCode的设置方法.
UserCorpCode=A
A是分公司代码,也是单据的开头代码。至少要保留一位字母。尽量设置为一位字母。

如果有分店也用同一个数据库,那么分店的单据代码开头最好区分开来,就需要设置分公司代码为B或者其它.

当然没有分公司的修理厂,需要分部门统计数据,那么就可以用这个单号开头来区分每个部门的业务单据.比如:维修部开的单,单号开头字母为A,美容部分开的业务单据单号开头为B,其它以此类推.

UserCorpCode的设置,要在维修部和美容部使用的电脑上的软件安装目录下的app.ini文件中进行分别设置,设置成不同的就行了.以后工作中,维修部门的操作员就在他们部门的电脑上开单,不要到别的部门电脑上开单.其它部门也是.

在统计各部门的业绩时,比如维修收入利润账,先按日期查出来,然后自定义查找,设置过滤条件为单号包括A,这样统计的结果就是维修部门的业绩,设置过滤条件为单号包括B就是统计美容部的业绩.其它报表都可以以此为查询统计的条件.

在委托单、结算单、销售单、入库单等地方,需要按部门查询单据时,点查找,都按单号查询的条件,这里输入相应部门的字母代码,点检索即可。

不正确的分公司代码设置可能造成下面这些问题:
首佳汽修汽配软件派工单中无法派工,无法修改单据的问题

原因有三种可能:
一是不同分公司的单不能互相修改。只能修改自己的。

二是分公司编码不能超过两位以上。超过两位的要把改回来,并且删除原来开的那些单重新开过。

三是不能在初始化/基础设置里面把分公司代码删除了.否则只有用户级别为管理员的用户才能修改.
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