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首佳汽修汽配软件V9.29版本中单据号码的生成方式的设置方法

在目前最新的ASA数据库首佳汽修汽配软件V9.29版本中,增加了业务单据号码的生成方式设置的功能。该功能允许管理员在正式开始使用软件之前,设置各种业务单据的号码的组成方式;以前的版本默认的单据号码是以“分公司代码+年月日+4位流水号”组成的,比如A201009190001这种形式的单号。

单据号码的生成方式的设置在系统管理/初始化/公用资料中设置,除了默认的年月日+4位流水号的,还有年月+6位流水号,以及年+6位流水号,还有“6位流水号”这种方式,共4种形式可供选择。

要注意的是,这4种单据号码生成方式的开头都是由分公司代码开头的。比如A201009000001、A2010000001、A000001这种形式的单号。分公司代码在系统管理/初始化/基础资料中设置。

其它注意问题:启用该功能后开单保存失败的解决办法

1、如果是中途升级成9.29版本,需要启动这个功能,并改变单据号码生成方式的,最好是本月没有开单,或者有开单了就到下一个月启动这个功能。这样就不会造成在开单时可能保存失败的问题。
2、中途升级的用户,如果不想在等到下一个月才启用这个功能的,还有一个解决办法是,直接修改分公司代码后,重新启动软件再开单。这样肯定不会造成单号重复不能保存的问题。

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