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配件在入库时不想输入全部信息,有什么省时省力的办法?

很多仓库的操作员输入配件时,希望能以最快最方便的方法输入配件的信息.

通常的情况有这几种:
1、配件初始化时,可以直接在采购入库单中输入;最快的方法在库存修改中导出格式,然后在格式文件中整理好配件信息,然后再导入库存。最详细的操作说明书在这:
库存配件如何导入首佳软件?

2、如果是同一个供应商的订货单到了,又希望产生入库记录,这种情况就在采购入库单中导出格式,然后在格式文件中整理好配件信息,然后再导入库存。操作说明类似库存导入首佳软件。导入的只能是txt格式的文件,如果编辑的是EXCEL格式的,就可以另存为txt格式。

3、不想用导入的方式,配件也不多,就是想快一点输入,而且配件的信息编制要求不高的这种情况,可以采取自动生成某部分配件信息的方法。比如你不想输入自定义、配件编码这两个。在采购入库单操作时,可以选择一下自定义和配件编码的生成方式为:取名称。意思就是你只要输入配件的名称就可以了,配件编码和自定义自动按名称来产生。这样就省了两个操作步骤。如果自定义要用来区分配件,那就选择手工输入。其它的举一反三了。

4、对配件的信息编制要求高的,第一次入库只能是全部手工输入了。不过操作时要注意技巧,也可以省时省力。常用的操作技巧如下:

输入配件信息时最好有一定的规律,因为开始输入的配件信息是规律的话,以后输入配件就可以利用这些规律来查找。这是最重要的省时省力的方法。

输入名称最麻烦,因为要打汉字,软件里面自带有配件汉字名称的简拼码库。比如要输入机油格,你只要在名称中输入jyg,然后选择一下机油格相关的配件名称就行了。jyg是机油格三个字的声母的第一个字母,这个很容易记了,不会汉字只要记得发音就行。

要学会使用过滤查找配件的技巧:比如可以编码处输入编码的一部分,或者名称、自定义的一部分,最下面的库存列表窗口中就会按你输入的信息来过滤相同的配件出来,找到后双击库存列表窗口中的配件,就会上去,这时如果是新配件那就改一下相关信息就行了,这也省了很多事。如果就是对这个配件入库,那么直接输入数量和进价就可以了,这时最省时的办法。

可以利用配件的分类功能来查找配件:前提是配件要分类了。入库一些已存在的配件时,只要点鼠标不需要动键盘就可以找到配件。采购入库单里面有一个分类查找的功能,点它进入分类查找后,只要选择左面的分类,右面配件自动过虑出来,找到了就选定它,最后返回入库单,配件就上去了。
其它的业务功能模块也可以采取这些操作技巧,比如销售单、领料单等都可以用上面这些常用的操作技巧
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