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首佳汽修软件怎么用?首佳软件怎么样?

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admin 发表于 2020-4-3 14:34:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于首佳汽修软件怎么用的问题,要看汽修门店的规模和人员配置,以及汽修厂老板管理层的管理要求。如果汽修厂的人员配置完备,有专职的维修接待、仓库人员、财务人员这些文职员工的,建议按首佳软件设计好的完整流程来用软件是最好的。

首佳软件的标准流程也是参照综合性修理厂的业务流程来设计的,比如维修接待接车时,要登记车辆信息、车主资料,按客户描述和需求做出委托维修报价单。客户同意维修,就打印出来给车主签字确认,然后转交车间进行派工,指定维修技师和派工提成。维修过程中需要从仓库领用配件的,开领料单进行出库。最维修检测完成了,就可以通知车主进店取车,软件会自动生成维修结算单。车主进店后,接待打印维修结算清单,客户验车、签字,到财务处付款,取车出厂,整个流程完成。对应软件的流程就这些:开委托单、派工单、领料单、结算单、打印和入账、维修档案、维修利润表、修理工业绩统计、财务收支汇总。

完整的操作流程的视频可以参考首佳软件公众号的文章:首佳汽修软件的标准使用流程

如果您的汽修门店是小规模的,人员配置较少的,通常需要一个人干多个岗位的工作,岗位职责没有那么清楚,比如就一个前台负责接车开单、接待客户、打单、收银、接听电话等杂七杂八的事情好多,没有太多精力来操作软件的,这种情况下,就应该按简化的流程来操作软件。比如在初始化中设置好允许结算单即可以输入配件和修改维修费用、配件费用,在权限管理中配置上所有权限,这样软件的便利性达到最大化,当然是以牺牲严谨性换来的。这种情况的门店接车开单就只用结算单就可以完成开单、打印、收银的操作,整个流程也就三分钟完成。

简化版的操作流程请参考首佳软件公众号文章:最简单的维修开单流程,小规模门店看过来!

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