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查找窗口及报表模块中常见操作按钮的功能说明

首佳汽修汽配系列产品中,主要的业务模块都有查找单据的功能,每个查找窗口的功能设计都结合了一定的操作习惯,设计思路方面尽量体现人性化。

在委托单、结算单、派工单、销售单、入库单、及退货单等功能模块中,都有查找功能。这个功能就是用来快速定位旧单的。点查找之后,弹出记录定位窗口,这个窗口里面一般有这些按钮:过滤、打印、导出EXCEL文件、检索、确定、取消等共6个按钮。下面分别解释一下:

过滤:就是对当前结果进行按设定的条件过滤数据。比如结算单里面点查找后,显示最近在维修的单,可能有100单,需要找出车主叫张三的,就可以使用过滤功能。过滤条件里面设置车主等于张三,点确定就行。

打印:即对当前查出来的数据进行打印。

导出EXCEL文件:即对当前查出来的数据,导出为一个EXCEL文件。

检索:是对选定的查询范围,执行查询操作。比如结算单里面点查找后,如果要查2009年11月开的,并且单据状态为审核未结算的所有单,根据单号规则在单号处输入A0911,单据状态选审核未结算,再点一下检索,表示按这个条件重新从数据库里面查询数据。

确定:即确定要查看某单。当您找到了想要查看的那张单后,要在数据列表中点中它,然后点确定就回到原来业务功能模块了。比如在结算单点查找,找到单后点确定就返回了结算单。选定某单后双击它也会直接返回,双击的功能与点确定是一样的。

取消:即消查找操作。点取消就返回原来业务功能模块。比如在结算单点查找,点取消就返回了结算单。

这里面比较容易理解错的两个按钮是“检索”和“确定”,检索是按条件重新查询数据,而确定是对选定的单确定查看。

查找时默认数据范围:
比如在结算单和委托单,点查找,默认查询的数据范围是本公司的所有结算状态为未结算的单。
在销售单和入库单,点查找,默认查询的数据范围是最近30天内的,本公司的所有单据状态为未结算的单。
而在派工单,点查找,默认查询的数据范围是本公司的所有单据状态为待修,结算状态为未结算的单。

在报表模块中,除掉上面工具栏有两排的按钮外,在日期范围后面有一个确定按钮,有的报表中会有导出EXCEL文件等铵钮。这里的确定就是按选定的日期范围查询报表数据的意思。

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